Цена 1С:ERP за пять лет складывается из девяти статей — лицензии, подписка на обновления, серверы или облако, внедрение, доработки, миграция данных, обучение, поддержка и развитие системы.
Внедрение стоит от 800 000 ₽ и занимает 4–8 месяцев. Поддержка после запуска ежегодно обходится в 10–20% от суммы проекта. Сами лицензии — лишь 15–25% пятилетнего бюджета, остальное набегает из других восьми статей.
Дальше — полный расчет владения на 5 лет и три сметы на 30, 100 и 300 пользователей. Цены 1С даны без НДС и действуют с 1 июля 2026 года.
Девять статей бюджета ERP за 5 лет
Формула простая: TCO ERP = разовые затраты + регулярные × число лет. Разовые платят один раз на старте, регулярные — каждый год, поэтому за пять лет они умножаются на пять и незаметно раздувают итог.
Критерий: если в КП нет хотя бы одной из девяти статей, то сумма в нем неполная и с чужим КП ее не сравнить.
Обратите внимание: первая цифра в КП обычно покрывает только лицензии. Внедрение, миграция и обучение приходят позже отдельными счетами — и бюджет первого года уже не сходится.
Что сделать сейчас: положите свое КП рядом с таблицей и отметьте, каких строк в нем нет. Под каждую статью просите отдельную строку, а не общую сумму.
Формула цены от 1С
Лицензионную часть 1С считает по своей формуле: основная поставка + лицензии для филиалов и дочерних обществ + лицензия сервера приложений «1С:Предприятие 8» + клиентские лицензии.
Цены лицензии сервера приложений в открытых прайсах нет: ее называет партнер, и в сметах ниже она не учтена. Формула отвечает только за право работать в программе и молчит о настройке, переносе данных и сопровождении. Поэтому сумму по ней сравнивают с лицензионными строками КП, а не с итогом проекта.
Лицензии 1С ERP — цена и продления
Цены без НДС. У solutions.1c.ru новые цены действуют с 1 июля 2026 года; у firstbit.finance дата источником не указана.
Для сравнения: 1С:ERP. Управление холдингом стоит 3 466 900 ₽, 1С:Корпорация — 3 197 100 ₽. Обе дешевле корпоративной поставки ERP.
Лицензии оплачиваются один раз. Регулярная часть — договор ИТС: через него идут обновления, в цену лицензий он не входит и в смете стоит отдельной строкой на пять лет.
Важно: связка за 1 342 500 ₽ включает «Документооборот КОРП». Если он не нужен, ее цена — не ориентир.
Что сделать сейчас: сверьте каждую строку КП с прайсом 1С на дату покупки — раннее КП может быть составлено по старым ценам.
Сколько клиентских лицензий нужно
Критерий: если одновременно в системе работают N человек, лицензий нужно N, а не по штату.
Допустим, 120 сотрудников работают в две смены: одновременно в базе около 60 человек, и 60 мест хватит. Это иллюстрация логики, а не норма.
Пакет на 50 мест стоит 206 000 ₽ (1s-erp.ru), а 50 мест поштучно — 50 × 9 400 ₽ = 470 000 ₽. Пакет дешевле более чем вдвое, поэтому от 50 одновременных пользователей места считают пакетами.
Филиалы и дочерние общества считаются отдельно: на каждое — своя лицензия за 252 000 ₽.
Сервер, облако и резервирование
Инфраструктура делится на две части. Разовая — свой сервер и лицензия сервера приложений «1С:Предприятие 8». Регулярная — облако 1С:Фреш или 1С:Готовое рабочее место, каналы связи и резервные копии.
Цены железа и облачных тарифов поставщик считает под вашу нагрузку и число сеансов, в открытых прайсах их нет. В сметах ниже эти строки, как и лицензия сервера приложений, не учтены — их добавляют по КП.
В 1С:Фреш есть тестовый тариф на 6 месяцев до 50 сеансов. Доработки в облаке делают через внешние отчеты, обработки и расширения — они покрывают около 90% того, что доступно локально. Для типового учета этого хватает.
Критерий: если нужна полная кастомизация конфигурации, облако 1С:Фреш не подходит — остается локальная установка.
Свой сервер требует и резерва: без копий и запасного канала сбой одной машины останавливает учет на время ремонта.
Что сделать сейчас: запросите у поставщика годовую цену резервного копирования и канала связи до подписания договора.
Аренда против покупки
Аренду лицензий партнеры рекламируют стартовой ценой без условий. Прежде чем сравнивать, выясните три вещи: за какой период платеж, сколько мест он включает и входят ли обновления.
Алгоритм: месячная аренда × 60 месяцев против лицензий + ИТС за те же пять лет. Если аренда за этот срок выходит дороже — выгоднее покупка, если дешевле — аренда.
Один вариант не дешевле всегда: при малом числе мест выигрывает одно, при росте штата расчет может перевернуться. Решают ваши цифры, а не реклама.
Внедрение 1С ERP — от 800 000 ₽
Ориентир редакции: внедрение 1С:ERP стоит от 800 000 ₽ и занимает 4–8 месяцев. Сумма и срок растут с числом автоматизируемых процессов и объемом доработок.
Частый миф — что цена внедрения стоит в прайсе рядом с лицензиями. Готового тарифа у вендора нет: сумму называет партнер, и только после анализа требований.
Разложите смету на этапы, каждый — отдельной строкой: обследование, план-график, настройка, доработки, интеграции, миграция данных, обучение, запуск. Суммы по ним назначит партнер, но все восемь строк должны быть в КП.
Критерий: если в КП нет этапа обследования, сумма внедрения — оценка вслепую: партнер посчитал ее, не видя вашей базы и процессов.
На что обратить внимание: 800 000 ₽ и 4–8 месяцев — ориентир для типового проекта, а не гарантия под ваш масштаб.
Чего избегать: экономии на обследовании ради красивой итоговой цифры. Урезанный анализ позже возвращается доработками, которых не было в исходной смете.
Дальше — запросить КП у двух-трех партнеров в одной структуре этапов, а не одной итоговой строкой.
Как сравнить КП партнеров
Состав работ в КП должен совпадать по пяти пунктам:
- •часы и ставка по каждому этапу;
- •список интеграций;
- •объем миграции данных;
- •число обучаемых сотрудников;
- •результат каждого этапа в план-графике.
Если в двух КП разный список интеграций или разное число обучаемых, итоги напрямую не сравнивают. Сначала выравнивают состав, потом смотрят на цену. Иначе дешевым окажется тот, кто меньше пообещал.
Поддержка и развитие после запуска
После запуска система не работает сама. Сопровождение — отдельная регулярная статья бюджета.
Она складывается из двух частей: работы партнера по сопровождению и договор ИТС. В цену лицензий эти расходы не входят — их платят отдельно и каждый год заново.
Ориентир редакции: сопровождение обходится в 10–20% бюджета проекта в год. Это не цифра 1С, а оценка, которой стоит проверять смету партнера.
Критерий: если решение отраслевое или специализированное, в смету сопровождения нужно закладывать еще «1С:КП Отраслевой» — базового ИТС для него не хватит.
На что обратить внимание: партнеры часто называют только цену лицензий и внедрения, а сопровождение оставляют за скобками КП. Без этой строки смета выглядит дешевле, чем окажется на деле.
Что сделать сейчас: попросите у партнера годовую смету сопровождения отдельной строкой — с суммой ИТС и суммой работ.
Три сметы на 30, 100 и 300 пользователей
Шаблон в млн ₽ без НДС. Лицензии — основная поставка плюс N клиентских мест по 9 400 ₽, для 300 мест — корпоративная поставка 4 822 000 ₽. Внедрение взято по нижней планке 800 000 ₽, сопровождение — 10–20% разовых затрат в год: это допущения редакции.
Сразу оговорка: ИТС, инфраструктура и лицензия сервера приложений здесь не посчитаны, поэтому итог — неполный минимум. Из-за пустых строк доля лицензий в нем 28–60%, а не 15–25%.
В живом проекте добавятся доработки, интеграции, инфраструктура и ИТС, и доля лицензий опустится к 15–25%. Для 30 мест это полный бюджет около 4,2–6,9 млн ₽ за пять лет.
Если есть филиалы или дочерние общества, прибавьте 252 000 ₽ за каждую лицензию для них.
Учтите: это шаблон, а не реальный кейс. Что сделать сейчас: подставить в него суммы из своих КП.
Допущения в расчете
Из прайса 1С — только поставки и клиентские места. Допущения: доля одновременных пользователей, ставка сопровождения, цена сервера или облака.
При росте числа пользователей сильнее всего двигается строка лицензий: от 30 до 300 мест она растет с 1,04 до 7,64 млн ₽, а минимальное внедрение стоит на месте. Поэтому доля одновременных пользователей так важна: чем она ниже, тем меньше мест. В реальном проекте с масштабом дорожают и интеграции, так что лицензии остаются меньшей частью бюджета.
Посчитаем смету владения на 5 лет под ваш штат и процессы: ERP на заказ — от 800 000 ₽, 4–8 месяцев
Источники
