Стартовая настройка 1С:ERP — это не набор галочек, а семь решений, которые не переиграть после закрытия первого периода: метод оценки запасов, детализация учета затрат, способ расчета себестоимости, модель складов, схема юрлиц, валюта управленческого учета, глубина НСИ.
Настройка занимает 3–6 недель, и каждое из семи решений принимает бизнес, а не подрядчик: подрядчик ставит флажки, ответственность за метод оценки запасов или валюту учета на стороне компании.
Дальше по тексту — что решить до первого документа, кто в компании отвечает за каждое решение и что проверить перед вводом остатков.
Что нельзя переделать после закрытия
Все настройки делает пользователь с полными правами администратора в разделе «НСИ и администрирование». Учетную политику открывают так: НСИ и администрирование – НСИ – Организации – вкладка «Учетная политика и налоги», ссылка «Изменить». У каждого блока политики своя дата начала действия, система хранит историю изменений.
Закрытие месяца — точка, после которой правки задним числом обходятся дорого. Меняете опцию политики — документы за период перепроводятся, следом сдвигаются себестоимость, финансовый результат и налоговый учет. Если регучет нужен не с первого дня, задают «Отражение операций с даты», например с начала следующего года: до этой даты система формирует только оперативные движения.
Допустим, регучет включили сразу, а бухгалтерия еще сверяла остатки в прежней программе. Проводки потом правили задним числом, и финрезультат разошелся со сданной отчетностью. Поэтому сначала дата начала регучета, потом документы.
Решить до первого документа
Пять опций сверху меняют аналитику всех документов, поэтому их решают до первой проводки.
Что сделать сейчас: выписать даты начала действия каждого блока учетной политики, пока в базе нет ни одного документа.
Семь необратимых решений
Формально изменить любое из семи можно, но после первых проводок это дорого: пересчитываются и ломаются уже закрытые периоды.
- •Метод оценки запасов — пересчитывается себестоимость всех списаний за период.
- •Детализация учета затрат — новый разрез не появится в уже проведенных документах.
- •Способ расчета себестоимости — меняются финрезультат и налоговая база закрытых месяцев.
- •Модель складов — остатки и перемещения придется переносить на новую структуру.
- •Схема юрлиц — ломаются сводная отчетность и расчеты между организациями.
- •Валюта управленческого учета — пересчитывается весь управленческий баланс.
- •Глубина НСИ — аналитику по проектам и статьям задним числом не восстановить.
На что обратить внимание: «Несколько валют» включают заранее, даже если вторая валюта понадобится через год: добавить ее потом — значит пересчитывать историю операций.
Что сделать сейчас: откройте «Настройка НСИ и разделов» и проверьте, включены ли «Несколько валют», «Несколько организаций» и «Несколько складов».
Подразделения и производство
Учет по подразделениям обязателен, если есть производство, переработка на стороне или внеоборотные активы. После включения подразделение становится аналитикой во всех документах, не только в производственных.
Допустим, подразделения на старте не завели, а «Использовать производство» включили позже. Подразделения в проведенных документах пришлось дозаполнять вручную.
Направления деятельности и финрезультат
«Финансовый результат по направлениям деятельности» включают, когда доходы и расходы нужно распределять и обособлять по направлениям бизнеса. Связь с детализацией затрат прямая: чем глубже разрез, тем дороже его менять после проведения документов.
Где заканчивается галочка и начинается доработка
Все, что есть в «Настройка НСИ и разделов», — функциональные опции. Их включают флажком, без строчки кода. Граница простая: если процесс закрывается опцией, это настройка; если процесса среди опций нет, это доработка.
Код нужен только тогда, когда процесса нет среди опций вообще. Прежде чем ставить задачу программисту, раздел проверяют еще раз: часто нужный флажок уже есть, просто лежит в другой группе. Например, ячеистое хранение и статусы перемещений — это опции, а не повод звать программиста. Нишевые отраслевые настройки сначала включают на копии базы, а не на рабочей, и только после проверки переносят в основную.
Что выключить сейчас: регучет — если финотдел работает в 1С:Бухгалтерии; кадры и зарплату — если есть 1С:ЗУП; МСФО и внеоборотные активы отложить до следующего этапа. Каждый лишний включенный блок добавляет реквизиты в документы и вопросы пользователям. Настройки контроллинга оставляют по умолчанию. Чего следует избегать: писать код под то, что уже закрывается стандартной опцией.
Опции проверки документов
«Ручное изменение проводок документов» и «Проверка документов» — сервисные опции. Их включают в любое время, без привязки к дате начала действия политики, поэтому их спокойно оставляют на потом.
Режим проверки работает так: документ не попадает в бухгалтерский и налоговый учет, пока бухгалтер его не проверил, а оперативные движения формируются в любом случае. Если документы вводят менеджеры без бухгалтерской подготовки — проверку включают.
Обязательный функционал склада и закупок
При нескольких складах или хранении по ячейкам включают «Перемещение товаров», «Заказы на перемещение» и статусы по ним. Без этого набора система не покажет, где товар находится между складами.
В закупках обязательны только «Заказы поставщикам» и «Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам». «Внутреннее потребление» включают при работе с производством. Единицы измерения меняют, если учет ведут наборами, а не поштучно.
Кто за каждое решение
Доступ настраивают в НСИ и администрирование – Администрирование – «Настройка пользователей и прав»: готовые роли «Менеджер», «Бухгалтер» или свои, RLS, скрытие лишних разделов. Если стандартная роль открывает учетную политику — заводят свою.
Первый шаг: закрыть учетную политику для всех, кроме главбуха.
Сроки стартовой настройки
Ориентир для предприятия среднего размера — 3–6 недель на стартовую настройку.
Сами флажки занимают 2–4 часа, вместе со справочниками — 1–2 дня. Это техника. Недели уходят на согласование семи решений между финдиректором, главбухом, производством и складом: договориться о модели складов труднее, чем включить опцию.
Для сравнения: малые компании укладываются в 2–4 недели, холдинги — от 6 месяцев. «Стандартный переход» — это другое: полное внедрение на 4–6 месяцев, с миграцией, тестированием и обучением.
На что обратить внимание: срок растягивает не настройка, а несогласованные решения. Если по учетной политике и модели складов нет согласия заранее — закладывайте верхнюю границу.
Из чего складываются недели
Это ориентир по типовому проекту, а не норматив. К стартовой настройке относятся первые три этапа: инициация, обследование и параметрирование — 20 рабочих дней, около 4 недель. Миграция, UAT и обучение идут сверх нее, и весь проект выходит примерно в 6,5 недели.
Ближайший шаг: назначьте ответственного и дедлайн по каждому из семи решений до начала параметрирования.
Чек-лист перед вводом остатков
Остатки без переноса из другой базы вводят через НСИ и администрирование – «Начальное заполнение», на время загрузки включают «Блокировку работы пользователей». Если хоть один обязательный пункт не закрыт — остатки не вводят.
Обязательно:
- •Организация заведена, реквизиты заполнены
- •Банковский счет добавлен
- •Касса создана
- •Склад заведен
- •Валюта управленческого учета выбрана
- •По «Несколько валют» решение принято
- •По «Несколько организаций» решение принято
- •По «Несколько складов» решение принято
- •Даты начала блоков политики заданы
- •Метод оценки запасов выбран
- •Подразделения заведены
- •Политика закрыта для всех, кроме главбуха
- •Единицы измерения номенклатуры проверены
- •«Заказы поставщикам» включены
Можно позже:
- •Включить «Ручное изменение проводок»
- •Включить «Проверку документов»
- •Подключить МСФО
- •Включить учет внеоборотных активов
Согласуем с вашим финдиректором семь ключевых настроек до старта проекта: внедрение ERP на заказ — от 800 000 ₽
Источники
