HR-бот для HeadHunter: автоподбор кандидатов для SkyEng

Рекрутеры ежедневно просматривают площадку вручную: открывают записи одну за другой, фиксируют подходящие и переносят данные к себе. Медленно, утомительно и с неизбежными пропусками — охватить весь поток человек физически не успевает.

Каждого найденного человека нужно сопоставить с внутренней базой компании: не работали ли с ним раньше, соответствует ли он требованиям. Ручная сверка занимает время и даёт ошибки — от пропущенных совпадений до повторных обращений.

На персонализацию каждого письма при ручной работе не остаётся ресурса, а одинаковые массовые приглашения кандидаты игнорируют. Контакт с потенциальным сотрудником теряет и скорость, и убедительность — воронка найма проседает на первом же шаге.

Парсер вакансий HeadHunter

Собирает данные с HeadHunter по заданным HR-специалистами критериям: должности, регионы, ключевые навыки. Основной канал — официальный HeadHunter API; веб-скрейпинг подключается там, где API не отдаёт нужные поля. Парсер работает по расписанию, обрабатывает пагинацию и повторные запросы, а результаты приводит к единому формату, с которым дальше работает модуль сопоставления.

Интеграция с базой SkyEng

Связывает бота с внутренней базой данных SkyEng — источником истины для отбора. Каждая спарсенная запись сверяется с базой: система проверяет совпадения по ключевым полям и отсеивает тех, с кем компания уже взаимодействовала. Интеграция построена так, чтобы не нагружать базу заказчика: выборки кешируются, а обращения идут пакетами в фоновом режиме.

Отбор подходящих кандидатов

Логика принятия решения: кому отправлять приглашение, а кого пропустить. Правила соответствия мы согласовали с HR-командой и вынесли в настройки — критерии можно менять без правок кода. Такой подход убирает главный риск массовой автоматизации: письма получают только те кандидаты, которые действительно соответствуют требованиям, и точность подбора не падает с ростом объёмов.

Персональные приглашения на собеседование

Формирует для каждого кандидата отдельное письмо: в шаблон подставляются данные из спарсенной записи и результаты сверки с базой. Вместо обезличенной рассылки кандидат получает обращение по имени и приглашение на собеседование по конкретной позиции. Персонализация повышает отклик и не требует от HR ручной работы — тексты собираются автоматически.

Автоматическая email-рассылка

Контур отправки писем на базе email-автоматизации. Рассылка идёт с контролируемой скоростью, чтобы не упираться в лимиты почтовых провайдеров, а статусы доставки фиксируются в журнале. Повторные отправки исключены: система помнит, кому и когда уходило приглашение, и не беспокоит одного кандидата дважды по одной и той же позиции.

Управление через Telegram

Интерфейс для HR-специалистов на Telegram Bot API — без отдельной веб-админки. Из мессенджера можно запустить цикл парсинга, посмотреть статус текущих задач и получить сводку по отправленным приглашениям. Уведомления приходят туда же: команда узнаёт о результатах работы бота из привычного канала, не открывая дополнительных систем.

Журнал операций и контроль

Каждый шаг конвейера — парсинг, сверка, отправка — записывается в журнал. HR-команда видит, сколько записей обработано, сколько кандидатов прошло отбор и какие письма доставлены. Журнал же служит защитой от сбоев: если цикл прервался, бот продолжает с места остановки, не теряя данные и не дублируя приглашения.