Как выбрать подрядчика на разработку мобильного приложения: чек-лист заказчика, который спасет от провала

Выбор IT-подрядчика — это одно из самых ответственных и рискованных решений в бизнесе. Это не похоже на покупку канцтоваров или заказ клининга.

Вы доверяете внешней команде свой будущий продукт, свой бюджет, исчисляемый миллионами, и, в конечном счете, свою репутацию.

Ошибка в выборе может стоить не просто денег. Она может привести к выпуску некачественного продукта, который отпугнет пользователей навсегда, к срыву всех мыслимых сроков и даже к краху всей бизнес-идеи.

Рынок IT-разработки переполнен предложениями: от фрилансеров-одиночек и небольших «гаражных» студий до крупных digital-агентств и неповоротливых enterprise-интеграторов. Все они обещают «высокое качество», «соблюдение сроков» и «индивидуальный подход». Но как за красивыми презентациями и убедительными речами менеджеров разглядеть реальную экспертизу и надежность?

«Просто выберу тех, кто предложит самую низкую цену» — это самая распространенная и самая губительная стратегия. В IT-разработке, как нигде, справедлива поговорка: «Скупой платит дважды». Дешевое предложение почти всегда означает экономию на самом важном: на квалификации разработчиков, на тестировании, на бизнес-аналитике и управлении проектом. В итоге «сэкономленные» 300 тысяч рублей оборачиваются потерей миллионов на бесконечных переделках и упущенной выгоде.

Эта статья — не просто набор советов. Это концентрированный опыт Mad Brains, основанный на десятках успешных проектов и анализе сотен провалов, с которыми к нам приходили клиенты после работы с недобросовестными подрядчиками.

Мы составили ультимативный чек-лист для заказчика, который поможет вам провести собственный «технический аудит» потенциального партнера и сделать осознанный выбор, основанный на фактах, а не на обещаниях.

Прочитав это руководство, вы научитесь:

• •Отличать реальный опыт от «нарисованного» портфолио.
• •Правильно оценивать не только цену, но и ценность предложения.
• •Задавать правильные и неудобные вопросы на предпродажных встречах.
• •Анализировать коммерческое предложение «между строк».
• •Распознавать «красные флаги», сигнализирующие о ненадежности подрядчика.
• •Понимать, из чего складывается команда мечты для вашего проекта.

Вооружившись этим чек-листом, вы сможете выбрать не просто «исполнителя», а настоящего технологического партнера, который будет на вашей стороне и поможет вашему бизнесу расти.

---

Часть 1. Домашняя работа: что нужно сделать до первого звонка

Прежде чем даже начинать искать подрядчика, нужно подготовить почву. Хаотичная рассылка запросов «посчитайте нам приложение, как у Uber» — это пустая трата времени и для вас, и для агентств.

1.1. Определите бизнес-цели и KPI

Разработка — это не самоцель, а инструмент для достижения бизнес-результатов.

• •

  Спросите себя: Зачем мы делаем этот продукт? Какую конкретную проблему бизнеса он должен решить?

  • •Плохо: «Хотим сделать приложение для нашего ресторана».
  • •Хорошо: «Мы хотим увеличить количество повторных заказов на доставку на 30% в течение 6 месяцев после запуска приложения за счет программы лояльности и удобного интерфейса».
• •

  Определите ключевые метрики успеха (KPI): Как вы поймете, что проект успешен?

  • •Примеры:
    • •Количество скачиваний
    • •Стоимость привлечения пользователя (CAC)
    • •Количество активных пользователей в месяц (MAU)
    • •Процент удержания (Retention Rate)
    • •Средний чек

1.2. Опишите MVP (Minimum Viable Product)

Не пытайтесь сделать «все и сразу». Это гарантированный путь к провалу. Сформулируйте, какой минимально жизнеспособный продукт (MVP) вам нужен для старта.

• •MVP — это версия продукта с минимальным, но достаточным набором функций, чтобы решать основную проблему пользователя и собирать обратную связь.
• •Спросите себя: Без каких функций продукт будет абсолютно бесполезен? Все остальное — это «хотелки» для будущих версий.
  • •Пример для приложения такси: MVP — это возможность вызвать машину из точки А в точку Б и оплатить поездку. А вот выбор класса автомобиля, чат с водителем и накопительные скидки — это уже можно добавить потом.

1.3. Составьте шорт-лист из 5-7 компаний

Теперь можно приступать к поиску.

• •Где искать?
  • •Рейтинги: Tagline, Рейтинг Рунета, Clutch.co. Смотрите не только на общее место, но и на специализацию (например, «разработка для финтеха», «e-commerce»).
  • •Рекомендации: Спросите коллег и партнеров по бизнесу. Личный опыт — самый ценный источник.
  • •Конференции и митапы: Компании, которые делятся экспертизой, как правило, имеют высокий уровень зрелости.
  • •Поиск по кейсам: Ищите статьи и кейсы по вашей тематике. Если агентство уже решало похожую на вашу задачу — это огромный плюс.

---

Часть 2. Аудит портфолио и кейсов: смотрим вглубь

Вы выбрали 5-7 компаний. Теперь ваша задача — изучить их опыт.

2.1. Изучите сайт и портфолио

• •✅ Качество и актуальность: Сайт подрядчика — его лицо. Он должен быть современным, быстрым и без ошибок. Если агентство не может сделать хорошо для себя, как оно сделает для вас?
• •✅ Релевантность: Есть ли в портфолио проекты из вашей или смежной отрасли? Разработка e-commerce приложения и медицинского сервиса — это две разные вселенные с точки зрения требований к безопасности, нагрузкам и UX.
• •✅ Масштаб проектов: Соответствует ли сложность проектов в портфолио вашим задачам? Если компания 10 лет делала простые сайты-визитки, она вряд ли справится с разработкой высоконагруженной социальной сети.
• •🚨 Красный флаг: Портфолио состоит только из красивых картинок без ссылок на живые проекты или с неработающими ссылками.

2.2. Читайте кейсы, а не просто смотрите картинки

Кейс — это история решения бизнес-задачи с помощью технологий.

• •✅ Структура хорошего кейса:
  • •Проблема: Какая бизнес-задача стояла перед клиентом?
  • •Решение: Что и как делала команда? Какой стек технологий использовала и почему?
  • •Процесс: Как было организовано взаимодействие с клиентом? По какой методологии работали (Agile, Waterfall)?
  • •Результат: Самое главное! Каких конкретных бизнес-метрик (KPI) удалось достичь? Не «мы сделали красиво», а «конверсия в покупку выросла на 15%», «время оформления заказа сократилось на 45 секунд».
• •✅ Отзывы и контакты клиента: Хорошему подрядчику нечего скрывать. Он с гордостью разместит отзыв и будет готов дать контакты клиента для получения обратной связи.
• •🚨 Красный флаг: Кейсы без цифр и бизнес-результатов. Это просто красивые картинки, а не доказательство экспертизы.

2.3. Скачайте и «пощупайте» приложения

Лучший способ оценить качество — самому стать пользователем.

• •✅ Скачайте 2-3 приложения из портфолио в App Store или Google Play.
• •✅ Оцените как пользователь:
  • •UX/UI: Насколько интуитивно понятен интерфейс? Приятно ли им пользоваться?
  • •Производительность: Как быстро запускается и работает приложение? Есть ли «тормоза», «лаги», вылеты?
  • •Отзывы: Что пишут другие пользователи в сторах? Обратите особое внимание на ответы разработчиков на негативные отзывы. Это показывает уровень клиентского сервиса.

---

Часть 3. Первый контакт и коммерческое предложение: искусство задавать вопросы

Вы отсеяли 2-3 компании и готовы к переговорам.

3.1. Предпродажный процесс

• •✅ Глубина погружения: Обратите внимание, как подрядчик подходит к первой встрече. Он просто слушает или задает много вопросов о вашем бизнесе, целях, аудитории, конкурентах? Хороший партнер сначала пытается понять вашу проблему, а не продать свое решение.
• •✅ Кто участвует во встрече: С вами общается только менеджер по продажам или на встречу пригласили технического специалиста (аналитика, тимлида)? Участие технарей на раннем этапе — признак зрелости компании.
• •🚨 Красный флаг: Вам обещают «все что угодно» и называют цену через 5 минут после начала разговора, не вникнув в детали. Это значит, что цена взята «с потолка» и в процессе вырастет в 2-3 раза.

3.2. Анализ коммерческого предложения (КП)

• •

  ✅ Детализация оценки:

  • •Хорошее КП — это не одна цифра.
  • •Это подробная декомпозиция работ с оценкой каждого этапа в часах или спринтах.
  • •Пример:
    • •Аналитика и проектирование (Discovery-фаза): 80-120 часов
    • •Дизайн (UI/UX): 150-200 часов
    • •Backend-разработка: 400-550 часов
    • •Frontend (iOS/Android): 600-800 часов
    • •Тестирование (QA): 250-300 часов
    • •Управление проектом (PM): 150-200 часов
• •

  ✅ Описание команды:

  • •В КП должно быть указано, кто именно будет работать над вашим проектом.
  • •Должен быть прописан состав и уровень специалистов: Senior, Middle, Junior.
• •

  ✅ Прозрачность ценообразования:

  • •Указаны часовые ставки специалистов.
  • •Вы должны четко понимать, за что платите.
• •

  ✅ Описание процесса:

  • •Подрядчик должен объяснить, как будет строиться работа: методология, каналы коммуникации, частота отчетности, формат демонстраций.
• •

  ✅ Модели сотрудничества:

  • •В предложении должно быть четко указано, по какой модели вам предлагают работать.
  • •Основных моделей три:
    • •Fixed Price (Фиксированная цена): Подходит для очень маленьких проектов с предельно понятными и неизменными требованиями. В реальности для сложных продуктов почти не применяется, так как любое изменение требует подписания доп. соглашений.
    • •Time & Materials (Оплата по фактически затраченному времени): Самая гибкая и распространенная модель. Вы платите за реальные часы работы команды по заранее согласованным ставкам. Эта модель требует высокой прозрачности со стороны подрядчика и вовлеченности со стороны заказчика.
    • •Dedicated Team (Выделенная команда): Вы арендуете целую команду специалистов на полный рабочий день для долгосрочного проекта. Это похоже на собственный отдел разработки, только на аутсорсе.
• •

  🚨 Красный флаг: Цена «под ключ» без разбивки.

  • •Это «черный ящик».
  • •Вы не знаете, что внутри, и не можете управлять объемом работ.
  • •Любое изменение будет поводом для «дополнительных расходов».

3.3. Важные вопросы, которые нужно задать

1. •

   «Как будет строиться коммуникация? Кто будет моим основным контактным лицом? Как часто мы будем созваниваться и получать отчеты?»

2. •

   «По какой методологии вы работаете? Как я смогу влиять на процесс и вносить изменения?» (Правильный ответ — Agile/Scrum с демонстрациями работающего продукта каждые 1-2 недели).

3. •

   «Что входит в тестирование? Какие виды тестирования вы проводите?» (Должны быть как минимум функциональное, регрессионное, UI-тестирование, желательно — нагрузочное).

4. •

   «Что произойдет, если вы не уложитесь в сроки или бюджет?» (Ответ покажет уровень ответственности компании).

5. •

   «Кому принадлежат права на исходный код? Как и когда вы его передаете?» (Права должны принадлежать вам. Код должен передаваться после каждого этапа оплаты).

6. •

   «Предоставляете ли вы гарантийную поддержку после релиза? Что она в себя включает?»

7. •

   «Как вы управляете рисками? Что вы будете делать, если ключевой разработчик уйдет из проекта?» (У зрелой компании есть план замены и передачи знаний).

3.4. Юридическая сторона: читаем договор

Договор — это ваша главная защита. Не подписывайте его, не вчитавшись в детали.

• •

  ✅ Предмет договора:

  • •Четко прописано, какой результат вы должны получить.
• •

  ✅ Права на интеллектуальную собственность:

  • •Должно быть однозначно указано, что все права на код, дизайн и другие результаты работ переходят к вам после оплаты.
• •

  ✅ Порядок сдачи-приемки работ:

  • •Как именно вы будете принимать выполненные этапы?
  • •Сколько времени у вас есть на проверку?
• •

  ✅ Конфиденциальность (NDA):

  • •Убедитесь, что подрядчик обязуется не разглашать детали вашего проекта.
• •

  ✅ Ответственность сторон и штрафы:

  • •Что будет, если одна из сторон нарушит свои обязательства?
• •

  ✅ Условия расторжения:

  • •Как вы можете цивилизованно «развестись», если что-то пойдет не так?

3.5. Итоговый чек-лист: проверьте себя перед подписанием

Прежде чем поставить подпись, пройдитесь по этому списку. Если везде «Да» — вы нашли надежного партнера.

1. • Я понимаю, за что плачу каждый рубль (смета детализирована).
2. • Я знаю, кто именно (какие специалисты) будет работать над моим проектом.
3. • Мне показали релевантные кейсы с цифрами и бизнес-результатами.
4. • Я пообщался с техническими специалистами, а не только с продавцами.
5. • В договоре зафиксировано, что права на код переходят мне после оплаты.
6. • Мне гарантировали прозрачность: доступ в Jira и демо каждые 2 недели.
7. • Подрядчик задавал мне много вопросов о моем бизнесе, а не просто хвалил себя.
8. • Мне понятна модель ценообразования (Fixed Price или Time & Materials).
9. • В договоре прописаны SLA и гарантийные обязательства.
10. • Мне комфортно общаться с этими людьми (человеческий фактор важен!).

---

Часть 4. Команда и процессы: заглядываем «под капот»

Идеальное КП еще не гарантирует успех. Важно, кто и как будет его реализовывать.

4.1. Ключевые роли в команде

Убедитесь, что в команде есть не только разработчики.

• •✅ Менеджер проекта (PM): Ваше «одно окно». Он отвечает за сроки, бюджет и коммуникацию. Без него проект превратится в хаос.
• •✅ Бизнес-аналитик: «Переводчик» с языка бизнеса на язык разработки. Он помогает вам сформулировать требования так, чтобы их поняли программисты.
• •✅ QA-инженер (тестировщик): Адвокат качества. Он ищет ошибки до того, как их найдут ваши пользователи. Экономия на тестировании — самая дорогая ошибка.
• •✅ Дизайнер (UI/UX): Отвечает не только за «красоту», но и за удобство продукта.

4.2. Прозрачность процессов

• •✅ Доступ к таск-трекеру: Вам должны предоставить доступ к системе управления задачами (Jira, Asana), где вы в реальном времени сможете видеть, что делает команда.
• •✅ Регулярные демонстрации: Требуйте демонстрации работающего продукта в конце каждого спринта (каждые 1-2 недели). Это лучшая форма отчетности.
• •✅ Открытость к диалогу: Команда не боится говорить о проблемах и предлагает варианты их решения.

---

Заключение: выбор партнера, а не исполнителя

Выбор подрядчика — это марафон, а не спринт. Не торопитесь и не принимайте решение, основываясь только на цене.

Идеальный подрядчик — это не тот, кто дешевле, а тот, кто:

• •Погружается в ваш бизнес и стремится решить вашу задачу, а не просто «продать часы».
• •Обладает релевантным и подтвержденным опытом.
• •Предлагает прозрачные и понятные процессы работы.
• •Имеет сильную команду с выделенными ролями менеджера и тестировщика.
• •Готов быть гибким и работать в партнерстве с вами.
• •Предоставляет юридически грамотный и справедливый договор.

Потратив время на тщательный аудит по этому чек-листу, вы многократно снижаете риски и закладываете фундамент для долгосрочного и успешного сотрудничества.

В MYPL мы верим, что именно такой, партнерский, подход является единственно верным для создания IT-продуктов, которые не просто работают, а становятся лидерами рынка.