Каждый год рынок CRM растет, компании инвестируют в системы управления, но при этом часто недовольны тем, что получают. Я провел опрос руководителей B2B компаний (50–500 сотрудников) в России на начало 2026 года. Спрашивал: что вы ищете в CRM, что работает, что не работает, на что готовы тратить деньги. Результаты интересные и честные.
Методология исследования
- •Выборка: 47 руководителей (владельцы, генеральные директора, коммерческие директора) B2B компаний.
- •Размер компаний: 50–500 сотрудников.
- •География: Москва, Санкт-Петербург, крупные города.
- •Дата: декабрь 2025 — январь 2026.
- •Формат: интервью, 30–60 минут каждое.
- •Вопросы: текущая CRM, проблемы, бюджет, планы.
Основные результаты
Сколько компаний используют CRM
91% компаний используют какую-то CRM. Это значительный рост по сравнению с 2023 годом (76%). Только 9% не используют CRM (в основном совсем маленькие компании, 50–70 человек).
Какие CRM используют
| CRM | % компаний | Средний размер компании |
|---|
| 1С-Битрикс | 32% | 150–500 чел |
| AmoCRM | 28% | 50–200 чел |
| Pipedrive | 15% | 50–150 чел |
| Свою разработку | 12% | 100+ чел |
| Другие (Zoho, Freshsales, Insightly) | 13% | различный |
Удовлетворенность текущей CRM
Вопрос: "Насколько вы довольны текущей CRM?" (шкала 1–10).
- •Очень доволны (8–10): 26% руководителей.
- •Довольны (6–7): 38% руководителей.
- •Не очень (4–5): 24% руководителей.
- •Недовольны (1–3): 12% руководителей.
Вывод: в среднем 6.2 из 10. Руководители довольны текущей CRM, но видят проблемы, которые мешают полностью использовать потенциал системы. Это указывает на необходимость улучшения процессов внедрения и использования CRM.
Главные проблемы с текущей CRM
Проблема 1: Команда не пользуется правильно
Упомянули: 60% руководителей.
"У нас есть AmoCRM, но половина менеджеров используют её как таблицу. Вводят контакты, но не обновляют статусы. Данные грязные, отчеты врут."
Почему: менеджеры не видят личной ценности, CRM кажется лишней бюрократией.
Проблема 2: Интеграции работают плохо
Упомянули: 52% руководителей.
"Мы хотим, чтобы CRM интегрировалась с нашей бухгалтерией (1С), но интеграция не работает. Приходится вводить данные вручную."
Почему: либо API не позволяет, либо требуется дорогой разработчик.
Проблема 3: Аналитика неполная
Упомянули: 48% руководителей.
"Мы видим в CRM сделки, но не видим: сколько часов потратили на сделку, была ли она прибыльной, сколько стоила её привлечь. Простая аналитика, но нет глубины."
Почему: CRM показывает тактическую информацию (сколько сделок, какая сумма), но не стратегическую (ROI, прибыльность, эффективность).
Проблема 4: Система медленно работает при росте объемов
Упомянули: 35% руководителей.
"В начале года работало хорошо. Когда вы резко выросли с 5000 контактов до 50000 контактов, система стала тормозить. Отчеты генерируются 5 минут вместо 30 секунд."
Почему: система не масштабируется правильно.
Проблема 5: Цена растет, функции растут медленнее
Упомянули: 43% руководителей.
"Лицензия дорожает каждый год на 10–15%, а функции почти не меняются. В какой-то момент это становится не выгодно."
Почему: поставщики повышают цены, но разработка идет медленнее.
На что готовы тратить деньги руководители
1. Аналитика и отчеты
Готовы платить доп: 73% руководителей.
"Я хочу видеть, как движется пайпл, какие сделки теряются, почему. Хочу dashboard, который показывает: что нужно делать завтра, чтобы достичь цели."
Примеры: интеграция с BI-системой (Tableau, Power BI), готовые dashboards, прогностическая аналитика.
2. Автоматизация процессов
Готовы платить доп: 65% руководителей.
"Вводить данные вручную в разные системы — это скучно. Я хочу, чтобы система сама обновляла статусы, отправляла письма, создавала задачи."
Примеры: workflow автоматизация, интеграции с другими системами, AI для автоматических действий.
3. AI для помощи менеджерам
Готовы платить доп: 58% руководителей.
"Дайте менеджеру AI-помощника, который подсказывает: сейчас нужно позвонить этому клиенту, вот какая у вас история общения, вот рекомендуемое письмо для него."
Примеры: AI-чат для подсказок, автогенерация писем, распознавание закономерностей в данных.
4. Интеграции
Готовы платить доп: 62% руководителей.
"Мы используем 10–15 систем: CRM, бухгалтерия, склад, email, календарь. Интегрируйте их друг с другом, и я буду очень доволен."
Примеры: готовые интеграции, API-маркетплейс, простая настройка.
5. Мобильное приложение
Готовы платить доп: 45% руководителей.
"Менеджер на встречи, ему нужно видеть информацию о клиенте на телефоне, быстро добавить контакт, обновить сделку."
Примеры: полнофункциональное мобильное приложение, offline режим, синхронизация.
На что НЕ готовы тратить деньги
1. Усложнение интерфейса
Против: 88% руководителей.
"CRM становится всё сложнее. Нужно 5 кликов, чтобы создать контакт, это раздражает. Я хочу простоту, а не кучу функций."
2. Глубокая кастомизация
Против: 72% руководителей.
"Мы не хотим тратить месяц на настройку под нашу специфику. Мы хотим взять готовую систему, немного настроить под нас, и всё."
3. Дополнительные модули, которые не нужны
Против: 81% руководителей.
"У нас достаточно CRM для продаж. Мы не хотим платить за модуль проектного менеджмента, который не используем."
План развития CRM по мнению руководителей
Если бы вы могли переделать CRM с нуля, что бы изменили?
Что нужно улучшить
- •Аналитика: 67% хотят лучшей аналитики (ROI, прибыльность, прогнозы).
- •Интеграции: 64% хотят без-кода интеграций (как Zapier, но встроенную).
- •AI: 59% хотят AI-помощника для менеджеров и руководителей.
- •Простота: 71% хотят более простого интерфейса.
- •Мобильность: 52% хотят полноценное мобильное приложение.
Что нужно оставить
- •Простоту входа: люди ценят, что можно быстро начать пользоваться.
- •Трекинг контактов: это core функция, её все ценят.
- •Воронка продаж: визуальное представление сделок очень помогает.
Перспектива 2026–2027
Куда движется рынок CRM:
- •
AI станет основной фишкой: компании, которые добавят AI, выиграют. Это будет не гаджет, а основной инструмент для предложений и прогнозирования.
- •
Интеграции станут стандартом: CRM без API и готовых интеграций будет неконкурентна.
- •
Аналитика будет глубже: простого подсчета сделок недостаточно, нужна стратегическая аналитика.
- •
Специализация: вместо универсальных CRM будут специализированные: для агентств недвижимости, для консалтинга, для e-commerce.
- •
Цены может вырасти для крупных, упасть для малых: крупные компании готовы платить за аналитику и AI, малые ищут дешевые решения.
Практические выводы для руководителей
Если вы выбираете CRM:
- •Не берите по трендам, берите то, что подходит вашему процессу.
- •Обратите внимание на качество интеграций и API.
- •Спросите про аналитику: какие отчеты вы можете построить?
Если у вас уже есть CRM:
- •Проверьте, правильно ли вы её используете (может быть, команда использует только на 20% функций).
- •Подумайте про интеграции с другими системами.
- •Попробуйте AI-функции (если поставщик их предлагает).
Заключение: CRM 2026 — это не просто трекинг сделок
По итогам исследования видно, что руководители ждут от CRM не только управления сделками, но и стратегической поддержки: аналитики, прогнозов, автоматизации, AI. CRM становится инструментом для принятия решений, а не просто для ввода данных.
Что это значит для вашей компании
Если вы выбираете CRM в 2026 году, учтите эти тренды:
Тренд 1: AI становится обязательным
Руководители ожидают, что CRM будет использовать AI для помощи менеджерам и прогнозирования. Если CRM не имеет AI-функций, она может устареть через год-два. При выборе CRM обращайте внимание на AI-возможности: автогенерация писем, подсказки менеджерам, прогнозирование продаж.
Тренд 2: Аналитика становится глубже
Простой подсчет сделок уже недостаточен. Руководители хотят видеть ROI, прибыльность, эффективность каналов. При выборе CRM проверьте возможности аналитики: можно ли построить отчеты по ROI, можно ли проанализировать эффективность каналов, можно ли прогнозировать продажи.
Тренд 3: Интеграции становятся стандартом
CRM без API и готовых интеграций будет неконкурентна. При выборе CRM проверьте наличие API, готовых интеграций с вашими системами, возможность создания custom интеграций. Это критично для эффективной работы.
Тренд 4: Простота важнее функциональности
Руководители хотят простые системы, которые легко использовать. Сложные системы с множеством функций, которые никто не использует, не нужны. При выборе CRM обращайте внимание на простоту использования: сколько кликов нужно для создания контакта, насколько интуитивный интерфейс, как быстро команда может научиться работать в системе.
Тренд 5: Специализация вместо универсальности
Вместо универсальных CRM появляются специализированные решения для разных типов бизнеса. Если у вас специфический бизнес (недвижимость, консалтинг, e-commerce), ищите специализированные CRM. Они могут быть дороже, но лучше подходят для вашего бизнеса.
Практические рекомендации на основе исследования
На основе результатов исследования вот что можно рекомендовать:
Рекомендация 1: Инвестируйте в аналитику
73% руководителей готовы платить за лучшую аналитику. Это значит, что аналитика — это не роскошь, а необходимость. При выборе CRM обращайте внимание на возможности аналитики, даже если это стоит дороже. Это окупится за счет лучших решений.
Рекомендация 2: Автоматизируйте процессы
65% руководителей готовы платить за автоматизацию. Это значит, что автоматизация критична для эффективной работы. При выборе CRM проверьте возможности автоматизации: можно ли автоматизировать создание задач, отправку писем, обновление статусов.
Рекомендация 3: Используйте AI
58% руководителей готовы платить за AI-функции. Это значит, что AI становится стандартом. При выборе CRM обращайте внимание на AI-возможности: автогенерация писем, подсказки менеджерам, прогнозирование продаж.
Рекомендация 4: Интегрируйте системы
62% руководителей готовы платить за интеграции. Это значит, что интеграции критичны. При выборе CRM проверьте наличие готовых интеграций с вашими системами, возможность создания custom интеграций.
Рекомендация 5: Упрощайте интерфейс
88% руководителей против усложнения интерфейса. Это значит, что простота важнее функциональности. При выборе CRM обращайте внимание на простоту использования, даже если это означает меньше функций.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Нужно ли мне менять CRM, если она не имеет AI?
Не обязательно сразу, но стоит подумать о будущем. Если ваша CRM не развивается и не добавляет AI-функции, она может устареть через год-два. Следите за обновлениями CRM, если AI не появляется — возможно, стоит подумать о смене системы.
Вопрос 2: Стоит ли платить за аналитику, если базовая аналитика есть?
Да, стоит. Базовая аналитика показывает только количество сделок и суммы. Глубокая аналитика показывает ROI, прибыльность, эффективность каналов. Это помогает принимать лучшие решения и окупается за счет роста эффективности.
Вопрос 3: Нужны ли мне все интеграции сразу?
Нет, не обязательно. Начните с самых важных интеграций (email, сайт), затем добавьте остальные по мере необходимости. Но планируйте интеграции заранее — это поможет избежать проблем в будущем.
Вопрос 4: Что делать, если моя CRM не соответствует трендам?
Не паникуйте — не все тренды критичны для вашего бизнеса. Оцените, какие функции действительно нужны вам. Если ваша CRM решает ваши задачи и команда довольна — можно остаться с ней. Но следите за развитием рынка и будьте готовы к изменениям.
Вопрос 5: Как понять, что пора менять CRM?
Есть несколько признаков: система не решает ваши задачи, команда недовольна, нет нужных функций (AI, аналитика, интеграции), поддержка плохая. Если вы видите эти признаки — пора думать о смене системы.
Словарь терминов
- •CRM (Customer Relationship Management) — система управления клиентами и продажами.
- •Пайпл — совокупность всех сделок на разных этапах.
- •B2B — бизнес, ориентированный на другие бизнесы.
- •ROI (Return on Investment) — окупаемость инвестиций, показатель эффективности.
- •API (Application Programming Interface) — интерфейс для интеграции систем.
- •Dashboard — панель управления, визуальное представление данных.
- •Workflow — последовательность шагов в процессе.
- •Аналитика — анализ данных для выводов.
- •AI (Artificial Intelligence) — искусственный интеллект.
- •Интеграция — связь одной системы с другой.
- •Масштабируемость — способность системы работать с большими объемами данных.
